Surat Dinas yang Baik dan Benar

     Surat Dinas adalah Surat yang di tunjukan kepada instansi, surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintah, menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasa surat. Adapun bagian-bagian dari Surat Dinas yaitu Kepala surat, isi surat dan penutup surat.

1.Kepala surat

a. Logo yaitu lambang instansi.

b. Nama instansi: nama departemen/ kemenetrian,Badan, lembaga, unit (nama badan, lembaga, unit  dicetak tebal, ditulis di bawah dep)

c. Alamat : nama jalan, kode pos, email, fax, laman, telepon,

d. Garis penutup (garis tunggal tebal)               

Nomor dan tanggal surat

a.Nomor Surat ditulis di atas kiri surat di bawah garis kepala surat yang berisi nomor urut , kode unit, kode surat, tahun pembuatan surat mis. No. 302/

b.Lampiran diketik di bawah nomor surat

c.Hal berisi inti keseluruhan isi surat dinas

d.Tanggal surat diketik di sebelah kanan atas sebaris dengan nomor surat tanpa nama tempat pembuatan surat

Penulisan alamat Surat

a.Didahului frase Yth. Kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju

b.Di depan nama jabatan tidak diisi “Bapak/Ibu/Sdr”

c.Yth diketik di bawah hal posisinya di sebelah kiri atas

d.Nama tempat pada alamat surat tidak didahului kata di

2 . Isi surat

Ada 3 hal yang perlu di perhatikan dalam isi sebuah Surat Dinas

a.Pendahuluan merupakan kalimat pembuka isi surat, di tulis singkat dan jelas

b.Isi pokok surat merupakan sebuah uraian inti dari surat Dinas tersebut

c.Kalimat Penutup yaitu mengakhiri isi surat Dinas,tda

 Nama jabatan,Nama Pejabat,Tanda tangan,NIP,Cap Dinas danTembusan.

3.Penutup Surat

Jenis-jenis Surat Dinas

-Surat Permohonan

-Surat Pemberitahuan

-Surat Keterangan

-Memo dan Nota Dinas

Penulisan Surat Dinas Yang Baik dan Benar

Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu :

1) Tidak mengandung makna ganda.

2) Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama

3) Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya

4)Tulisannya tersusun rapi dan berurutan

5) Bahasa dalam surat yang harus di perhatikan adalah kebakuan, kekomunikatifan, kesantunan,kejelasan, keefektifan dan esiensi.

Posted in: